Em resumo
- Tempo de resposta e tempo de resolução são coisas diferentes. Muitos contratos garantem apenas o primeiro — e é o segundo que interessa ao negócio.
- Um SLA sem consequência definida é uma intenção, não um compromisso.
- A classificação de severidade é a cláusula mais importante e a menos lida: é ela que decide que prazo se aplica.
- Antes de negociar prazos, calcule quanto lhe custa uma hora parada. Sem esse número, está a comprar às cegas.
Neste artigo
Quase todos os contratos de suporte informático incluem um SLA. Quase nenhum cliente o lê com atenção antes de assinar — e, quando o lê, é normalmente depois de uma paragem, à procura de saber o que tinha direito a exigir.
Este artigo explica o que um acordo de nível de serviço deve conter, onde estão as armadilhas de linguagem, e que perguntas fazer antes de assinar.
O que é um SLA
SLA — Service Level Agreement, ou acordo de nível de serviço — é a parte do contrato que define o que é um serviço aceitável, em números, e o que acontece quando esse patamar não é cumprido.
É o que distingue “damos apoio informático” de um compromisso verificável. Sem SLA, a qualidade do serviço é uma questão de opinião, e as discussões acabam sempre no mesmo sítio: o cliente acha que demorou muito, o fornecedor acha que foi razoável, e não há critério para desempatar.
Resposta não é resolução
Esta é a distinção mais importante de todas, e a que mais contratos aproveitam a favor do fornecedor.
Tempo de resposta é quanto tempo demora alguém a acusar a receção do pedido e a começar a tratá-lo. Tempo de resolução é quanto tempo demora o problema a ficar resolvido.
Um contrato que garanta “resposta em 1 hora” e nada mais permite tecnicamente que um servidor esteja parado três dias sem quebra de SLA — desde que alguém tenha respondido dentro da primeira hora.
A pergunta a fazer antes de assinar: “além do tempo de resposta, que tempo de resolução está contratualmente garantido, e para que tipos de incidente?” Se a resposta for vaga, o compromisso também é.
Na prática, os fornecedores sérios comprometem tempos de resolução para incidentes críticos e trabalham com objetivos — não garantias — para os restantes. Isso é razoável e honesto. O que não é razoável é o contrato não distinguir os dois conceitos de todo.
A classificação de severidade
Todos os SLA definem categorias de incidente com prazos diferentes. É aqui que se decide, na prática, o serviço que vai receber — e é a secção que quase ninguém lê.
A estrutura habitual tem três ou quatro níveis, tipicamente:
- Crítico — a empresa está parada ou um serviço essencial está indisponível para todos.
- Alto — impacto significativo, com muitos utilizadores afetados ou sem alternativa de trabalho.
- Médio — impacto localizado, com forma de contornar.
- Baixo — pedidos correntes, dúvidas, pequenas alterações.
A questão decisiva não é a lista. É quem classifica. Se for o fornecedor a decidir unilateralmente a severidade de cada incidente, todos os prazos apertados se tornam teóricos — basta classificar como médio o que o cliente considera crítico.
Um contrato equilibrado define critérios objetivos de classificação e um mecanismo de escalada quando as partes discordam.
Disponibilidade: os noves
Compromissos de disponibilidade aparecem em percentagem, e a diferença entre valores parecidos é maior do que a intuição sugere:
- 99% — cerca de 7 horas de indisponibilidade por mês
- 99,5% — cerca de 3,5 horas por mês
- 99,9% — cerca de 43 minutos por mês
- 99,99% — cerca de 4 minutos por mês
Entre 99% e 99,9% vai um fator de dez no tempo de paragem tolerado — e uma diferença substancial de custo, porque cada nove adicional exige redundância que alguém tem de pagar.
Vale a pena ler também como se mede: sobre que período, se as janelas de manutenção programada contam, e quem faz a medição. Um compromisso de 99,9% medido anualmente permite uma paragem de oito horas seguidas sem quebra formal.
Consequências e exclusões
Um SLA sem consequência definida não é um compromisso — é uma declaração de boas intenções.
As consequências habituais são créditos sobre a mensalidade seguinte, escalonados com a gravidade do incumprimento, e o direito de rescisão sem penalização em caso de falhas repetidas. Nenhuma delas compensa o prejuízo real de uma paragem, mas ambas criam um incentivo concreto do lado certo.
Igualmente importante é a lista de exclusões — o que não conta como falha do fornecedor. Falhas do operador de telecomunicações, avarias de hardware fora de contrato de manutenção, alterações feitas pelo cliente sem aviso, força maior. Exclusões razoáveis são normais; a questão é serem específicas em vez de tão amplas que esvaziem o acordo.
Como negociar o seu
Não comece pelos prazos. Comece por esta conta: quanto custa à sua empresa uma hora parada? Some salários improdutivos, faturação perdida e o custo de recuperar o atraso.
Com esse número, a conversa muda. Deixa de ser “queremos resolução em duas horas” e passa a ser uma decisão económica: se uma hora parada custa X, faz sentido pagar mais Y por mês para reduzir o tempo de paragem esperado.
Quatro perguntas que valem a leitura de todo o contrato:
- Que tempos de resolução estão garantidos, e para que severidades?
- Quem classifica a severidade e como se contesta essa classificação?
- Que cobertura existe fora do horário laboral, e quem atende de facto?
- O que acontece, em termos concretos, quando o SLA não é cumprido?
E um sinal simples de bom fornecedor: quem propõe reportar mensalmente o cumprimento do SLA, sem lhe pedirem, está confiante no que assinou.
A DataRoad trabalha com níveis de serviço contratados e reportados, ajustados à criticidade de cada cliente, dentro dos serviços de IT geridos.
Uma conversa antes de decidir
Quer esteja a resolver um problema concreto, a planear uma mudança ou apenas à procura de uma segunda opinião, começamos sempre da mesma forma: perceber o seu caso antes de propor seja o que for. Sem compromisso, sem jargão e sem catálogos.
