En resumen
- La informática se decide antes de la obra, no después. Cuando las paredes se cierran, las opciones se cierran con ellas.
- La conexión a internet es el elemento de plazo más largo de toda la mudanza — debe pedirse meses antes.
- Un cambio es el única oportunidad de rehacer la red desde cero sin costo adicional de obra.
- No te mudes el viernes. Un problema descubierto al final de la tarde vive todo el fin de semana.
En este artículo
Durante una mudanza de instalaciones, la informática casi siempre se trata al final —después del contrato, de la obra y del mobiliario—. Es por eso que tantas empresas pasan las primeras semanas en el espacio nuevo trabajando mal.
El orden correcto es el inverso: hay decisiones informáticas que tienen que ser tomadas antes de que la obra empiece, y plazos que no dependen de nadie que esté en la sala.
Empiece por los plazos largos
Dos cosas condicionan todo el calendario y no se aceleran con dinero.
La conexión a internet. Instalar fibra en un edificio que aún no la tiene implica infraestructura, autorizaciones y, a veces, obra en la vía pública. Puede tardar semanas o meses. Es la primera llamada que hay que hacer, el día en que se firme el contrato del espacio —antes de eso, incluso—: vale la pena confirmar la cobertura antes de elegir el espacio.
La portabilidad de los números de teléfono. Hay plazos legales y depende del operador de origen. Empezar tarde significa cambiar de instalaciones y quedarse sin los números que los clientes conocen.
Confirme la cobertura de internet antes de firmar el contrato de arrendamiento. Un espacio excelente sin fibra disponible es un problema que no se resuelve con buena voluntad —y ya ha obligado a empresas a operar meses con conexiones provisionales inadecuadas.
Qué se decide antes de la obra
Esta es la parte que más cuesta cuando es ignorada, porque después de las paredes cerradas cualquier alteración es destructiva.
- ¿Dónde está el bastidor?. Necesita espacio, ventilación, enchufes eléctricos dedicados y seguridad. Un armario en el pasillo sin ventilación es una decisión que se paga en averías durante años.
- Cuántas tomas de red y dónde. Contar a las personas de hoy y añadir margen. Los enchufes de más durante la obra cuestan poco; los enchufes de menos después cuestan obra.
- Rutas de cintas transportadoras y caminos de cables. Definidos con el contratista, no improvisados después.
- Puntos de acceso inalámbricos. La ubicación se decide con estudio de cobertura sobre el plano, e implica cable hasta cada punto — incluyendo techos y zonas altas.
- Alimentación eléctrica. Circuito dedicado para el rack y espacio para UPS.
- Videovigilancia y control de accesos, si corresponde — pasan por el mismo cableado y deben entrar en el mismo proyecto.
Lista de verificación por fases
Tan pronto como se decida el espacio: confirmar cobertura de internet y contratar; iniciar la portabilidad de los números; hacer un inventario de lo que existe hoy y de lo que transita.
Antes de que comience la obra: proyecto de cableado estructurado plano de tomas de corriente; definición de la ubicación del bastidor; coordinación con electricista y contratista.
Durante la obra: paso de cableado antes de cerrar techos y paredes; instalación del rack; certificación de la red con informe por toma.
Dos semanas antes: instalar y probar la conexión a internet en el espacio nuevo; configurar red, wifi y centralita telefónica; probar todo con el espacio todavía vacío, que es cuando es fácil corregir.
En la semana de la mudanza: plano de transporte de servidores y equipo; orden de apagar y encender; contactos de emergencia de todos los proveedores en una sola hoja.
El día de la mudanza
Tres reglas simples evitan la mayor parte de los problemas.
Nada de viernes. Muéstrese al principio de la semana, con proveedores contactables en los días siguientes.
Enciende y prueba antes de que la gente llegue. Servidores, red, internet, teléfonos e impresoras validados con el espacio vacío. Descubrir un problema con cuarenta personas esperando es la peor forma de descubrirlo.
Conserva el espacio antiguo unos días más, si puedes. Tener la posibilidad de retroceder durante una semana vale el costo, y es una red de seguridad que rara vez se usa pero cambia la forma en que se duerme.
Errores que se repiten
- Aprovechar el cableado existente sin certificarlo. El cableado del inquilino anterior puede estar bien o ser inutilizable. Certificarlo antes de decidir cuesta poco y evita mucho.
- Contar solo las personas de hoy. Una empresa que cambia de instalaciones suele estar creciendo. Dimensionar para el número actual es planificar la próxima intervención.
- Olvidar impresoras, relojes de fichaje y equipo de sala de reuniones. Aparecen siempre al final, sin toma de red prevista.
- Dejar la informática fuera de las reuniones de obra. Es donde se pierden los recorridos de cable y el lugar del bastidor.
- No documentar la instalación nueva. Sin plano y mapa de enchufes, la primera avería empieza por adivinación.
DataRoad hace un seguimiento mudanzas de oficina e instalación de redes informáticas de punta a punta, desde el proyecto con el contratista hasta la validación en el primer día de trabajo.
Una charla antes de tomar una decisión
Tanto si estás resolviendo un problema concreto, planificando un cambio o simplemente buscando una segunda opinión, siempre empezamos de la misma manera: analizando tu caso antes de proponerte nada. Sin compromiso, sin jerga técnica y sin catálogos.
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